随着移动互联网的高速发展,越来越多的企业对自身工作的节奏都有了很好的把控。
将企业的各项业务融入办公自动化系统,也就是目前市面上较火的移动OA系统。
借助于移动OA系统,企业人员的办公效率得到了较大的提升,企业的经济效益得到了质的改善。对于这点来说,很多企业都尝到了OA系统带来的甜头。
此时,就会有很多企业提出这样的疑问。企业只需要OA系统,其他的类似于ERP系统就不需要了吗?二者又有什么区别呢?
为什么很多企业人员会有这样的疑问?这是因为目前市场上看到的各种各样的管理信息系统,会导致很多企业在某些时候反而越来越不清楚这些系统分别代表着什么,又有哪些价值,可以解决什么问题,相互之间又有什么联系和区别等等。
这样,多数企业人员就很难区别如OA办公系统与ERP系统之间的差别了。
其实,二者间的关系和区别还是很好区分的。
1.OA系统与ERP系统的关系
企业内部核心的信息化系统整体而言就分为了协同OA和ERP类业务系统,他们之间的核心关系是:协同OA系统是以企业人员或部门为核心,关注企业人员的工作执行和管理为主;ERP的类业务系统则是以财、物为中心。
然而市面上的ERP系统一部分是从财务软件出身,并围绕着“财”来处理;而另一部分则是围绕着“物”来处理。二者的信息化模块有所不同,且处理的模式也不尽相同,一方面是以管控为主,一方面是以过程呈现为主。
而企业的实质需求优势综合交错的,因此一款ERP系统是很难满足企业的整体需求的。
2.OA系统与ERP系统的差别
ERP在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分,涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等多个模块。
而OA系统则主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、审批、薪资管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等的管理也是必不可少的。
虽然两个系统有多个交集,但OA不能取代ERP,同样道理ERP也不能取代OA。
也正是因为OA系统与ERP系统交集的存在,很多厉害的OA厂家就直接在OA系统上留了ERP接口,直接将ERP系统整合在在OA系统上,完成了OA系统在ERP系统上的短板,从而满足了企业的需求。
因此,企业选型人员在选择OA系统的时候,要留有是否留有ERP系统的接口,以便于日后的对接第三方系统。
当然,一个好的OA系统除了留有接口,还需要具备易学性、易理解性和易操作性。
这是因为企业的信息化肯定是要包括整体领导和员工的,但有些企业的员工的层次跨度较大,会导致个人的水平是有很大差别的,因此会导致每个人对新时期的理解能力里,学习能力,操作能力都有很大差别。
1.OA系统的易学性
首先,好的软件必然是容易学习上手的。可以让人一目了然的进入操作界面,快速找到某些功能完成操作。其次,易用的协同办公系统可以短时间内完成安装、初始设置、用户录入等权限的开通,降低了管理员日后的工作重复率,为企业节省了学习成本。
2.OA系统的易理解性
用最简单的语言阐述OA产品的介绍、资料才是对真实产品的尊重。用最言简意赅的文字让用户了解产品,接下来就是功能和图标的说明。系统功能名称和图标最应该让用户容易理解不会产生歧义,简单明了,更不能让用户去猜他的真实作用。
3.OA系统的易操作性
主要体现在是界面UI设计合理、操作简单和友好的交互界面。最好是能让员工经过简单培训之后就可以上手操作而无需依赖操作手册和说明书。同时,协同办公系统功能变多且细化并追求操作效率最大化。
同时,协同办公系统功能变多且细化并追求操作效率最大化。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程,不断提高易操作性,来提升企业工作效率,节约人力成本。
在流程中,采用图形化、可拖拉式的方式进行流程定义,流程建模直观、简洁。在具体操作上,争取最简便的流程和步骤,在一个界面完成整体操作。
以上就是协同OA系统有ERP系统的联系和差别,以及一款好的OA系统应该具备的几个特点。
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