蒲玖英
摘 要:高职院校图书馆勤工俭学工作看似简单,实则不然。图书馆勤工俭学的岗位需求,技能需求、制度保障等等是实际工作中的普遍性难题。结合自身高职院校图书馆勤工俭学工作岗位的实际,针对当前高职图书馆勤工俭学的现状问题,提出了政策、制度等方面的对策,以期能解决高职图书馆勤工俭学管理工作中的实际问题。
关键词:高职图书馆;勤工俭学;对策研究
中图分类号:F24文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.36.030
1 引言
近几年,国家对职业教育的重视前所未有,先后出台了系列政策,职业教育迎来了发展的春天。随着职业教育生源的不断扩招和学科专业的不断增设,作为教辅部门的图书馆,对于日益增加的服务对象,在图书服务、信息资源服务和学科服务上的工作任务俞加繁重。再者,随着国家对教育行业的重视,特别是高校类,人力资源门槛高,工资待遇低,编制要求严,高职图书馆工作人员的数量得不到充分的保障。
以长沙商贸旅游职业技术学院图书馆为例,长沙商贸旅游职业技术学院图书馆又称长沙职业教育基地图书馆(简称“基地馆”),承担着长沙职教基地6所学校师生(1所高职、5所中职)的图书管理和信息服务。图书馆服务层次多,服务面广。图书馆承担长沙市职教基地和周边社区、企业的服务重任。读者人数多(学生、教师、社区居民、企业员工等近30000人)、层次不一(高职、中职等阅读群体)。图书馆工作人员由基地6所学校的教师共同管理,馆员人数28名,在这种情况下,勤工俭学对于图书馆的工作意义非凡。
如何能充分发挥图书馆勤工俭学的作用,是图书馆正常运营,图书事业发展不可忽视的力量。笔者根据自身图书馆的实际工作经历,结合长沙商贸旅游职业技术学院图书馆勤工俭学的实际情况,对图书馆学生勤工俭学工作中的问题现状及措施做具体的分析和阐述。
2 高职院校图书馆勤工俭学的现状及问题
目前,基本上所有高校图书馆都设置有勤工俭学的岗位,在具体的实践中,都存在同样的问题和矛盾,对于高职院校的图书馆,特别是对于笔者所在单位的图书馆(多方参与管理和运行)而言,具体问题突出在以下几个方面。
2.1 图书馆勤工俭学岗位多,人数少
学校的服务对象多且广,服务的层次不一,图书馆设有三部一室:资源建设部、技术服务部、读者服务部、馆办公室。另设“信息检索与利用教研室”、“信息服务研究所”和“社区读者服务站”,学生勤工俭学的岗位基本上围绕在资源建设部、读者服务部等这几个部门,图书馆没有自主招聘勤工俭学学生的权利,图书馆勤工俭学的学生都是由学校学工处统一指派,人数一般是4-6人,对于图书馆繁重的借阅和上架服务,勤工俭学的人数严重不足。
2.2 图书馆勤工俭学岗位不明确,定位低
学校层面上,勤工俭学的目的是帮助学生解决生活上的困难,减轻经济压力,让学生得到锻炼,以便更好的完成学业。图书馆层面上,勤工俭学一方面缓解图书馆日常工作的压力,另外一方面,通过勤工俭学的学生推广图书馆服务。然而,图书馆的勤工俭学岗位职责不够明确,往往是让学生进行卫生打扫和图书上架的简单劳动,勤工俭学岗位的定位低。
2.3 图书馆勤工俭学时间散,不长久
大学生主要是以学业为主,勤工俭学是在课时之余,进行的工作。那么,在图书馆的勤工俭学岗位时间需求,需要对接学生闲暇时间。大学生在学校课时本身就比较紧凑,特别是在高职院校,课时安排多,总共学年才3年,第3年还要进行社会实践锻炼,在校的时间也就2年多,對于学生来讲,剩下的课余时间本身就稀少了,再加上图书馆某些业务也有一定的时段性,比如说开学和期末,图书的借还和上架工作往往比较繁重,很难对接学生的时间,再者,图书馆在一定时间内培养好的学生,因学业需求和毕业工作,刚刚培训好的学生,又要离岗,时间散,岗位勤工时间不长。
2.4 图书馆勤工俭学岗位制度不全,管理散
图书馆勤工俭学出现的一系列问题,根源往往是管理和制度,无论是岗位的招聘,岗位职责的明确,还是工作时间的安排,没有一套完整的体系,学生被派到图书馆来,往往都是零时任务安排,在图书馆办公室繁重的日常事务管理中,对学生工勤的管理也都成了一项具体的事务,学生的安排、签到、合算等变得零散复杂起来,制度不全,管理松散,导致工作任务越繁重,工作效率不高。
3 高职院校图书馆勤工俭学对策
3.1 争取政策,增加岗位人数
面对图书馆勤工俭学岗位多,人数少的问题,往往需要学校的政策,学校图书馆主要面对中高职的师生,现阶段只接受了高职这块的勤工俭学学生,在中职层面没有在图书馆勤工俭学的制度,所以一方面可以争取本校高职的岗位人数,通过学工处输送足够的人员;另一方面制定中职的勤工俭学政策,从中职吸收勤工俭学学生,保障岗位人数。
3.2 加强培训,提升岗位技能
学生图书馆勤工俭学岗位,要提高定位,提升勤工俭学的岗位能力和岗位职责,在高职层面来讲,正好也是学生实习锻炼的一次机会。加强培训,提升岗位技能,是提升学生勤工俭学能力的前提,也是保障工作质量的基础,图书馆领导要重视岗前培训的作用,指派图书馆每一个工作事项有具体的指导培训老师,针对当前岗位的学生,做好专业知识、技能的培训,比如书目的分类、图书上架、图书编目以及办公室其他文书档案类工作等等。
3.3 规范制度,落实人员管理
招聘制度、岗前培训制度、勤工俭学管理制度等等,都是图书馆应该落实的,招聘制度,掌握人员的入口,确保勤工俭学学生有积极的工作热情,良好的学习态度,把握招聘的质量,确保学生符合图书馆勤工俭学岗位的潜在能力和岗位需要的时间。岗前培训,确保学生具备基本的岗位需求技能,保障图书馆的正常工作。勤工俭学管理制度,公平公正的保障考勤、工作量核算等各项工作的实施,保障勤工俭学学生个人利益,制定规范的制度,确保人力的管理。
3.4 成立组织,学会自我管理
结合图书馆的读者协会,成立专门的勤工俭学工作委员会,让学生学会自我管理。图书馆只要给出工作任务,让工作委员会自行安排组织完成任务,并设立图书馆工作岗位的长效机制,建立岗位工作档案,确保岗位人员更换时,实现岗位事务的快速交替。图书馆勤工俭学工作委员会可由读者协会管理,由读者协会制定专门的图书馆勤工俭学管理制度,工作制度,充分发挥学生的主观能动性,在促进学生发展的同时,保障图书馆工作的正常运行。
4 结束语
图书馆工作远比人们想象的复杂,有为才有味,有为也能有位,无论是图书馆的勤工俭学管理,还是图书馆的其他各项工作,都需要有积极的工作心态和高度的工作责任感,笔者提出的勤工俭学工作现状问题,在很大程度上是整个高校图书馆所共有的特征,提出的建议也都是基于自身高职图书馆工作经历的总结,有些建议理想化,但思路和想法还是要有的,期待政策的落实,制度的完善。
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