吕坤+彭夏+何芬
摘要：本科教学档案是本科教学运行和教学管理过程中形成的各类记录材料，是高等学校教学质量与教学管理水平的证明。本文针对本科教学档案化管理工作存在的一些问题和困难，提出了建议和对策。
关键词：本科；教学档案；管理
本科教学档案是在本科教学运行和教学管理过程中形成的文字、图表、声像等各种形式和载体，并通过分类整理、储存保管的有价值的信息资料的历史记录。对于二级学院，需要归档保存的教学资料通常包括以下几类：一、教学管理类档案，包括为保障教学各环节顺利运行的各类制度、规定、办法、条例等，如上级教育主管部门或学校相关部门下达的有关文件，学校、学院制定的与教学相关的各项规章制度等；二、教学运行类档案，包括学生在校学习期间课堂教学、实践教学等各环节的完整的过程记录，如试卷、学生课程成绩单、课程设计、实验报告、实习报告、毕业设计（论文）等；三、教学业务类档案，包括与教师教学过程相关的各类资料，如教学大纲、教学计划、教学任务书、教学日历等有关资料，精品课程、重点课程、系列课程、一般课程建设的规划、实施方案、总结等；四、教学研究类档案，包括教学改革立项、评优、评奖等资料，如各类教改项目的立项申请书、实施计划、成果总结、教学成果类、优秀教学质量奖等的申报材料、获奖奖状、证书等。
教学档案对高校来说具有十分重要的作用，是高等學校教学质量的证明。比如，教学管理类档案是否健全，执行是否到位，直接反映了一所学校的教学管理水平。而通过教学运行类档案，则可以追溯一名本科生成长、成才的全过程。目前学校正在不断完善已毕业校友信息库建设，就是希望通过追踪人才培养的全过程，来评估学校的人才培养水平。教学业务类档案是否完整，反映了一所学校的本科教学工作是否规范、严谨。而通过教学研究类档案则可以看出学校在教学改革与创新方面取得的成果。由此可见，完整、翔实的本科教学档案能够真实而全面地反映了一所学校本科教学工作的发展历史、现状以及未来走向。
正因为本科教学档案具有反映一所学校本科教学质量的“证据”的作用，在教育部组织的历次本科教学评估过程中，评估专家的一项非常重要的工作就是查阅教学档案。通过查阅教学档案，了解学校的教学过程以及教学管理水平，进而对学校的本科教学质量做出客观评价。由此可见，对高等学校本科教学档案进行规范化管理尤为重要。
然而在实际的教学管理过程中我们发现，本科教学资料档案化管理工作存在很多困难。首先，部分老师对于提交教学档案存在一定的抵触情绪，对教学资料归档的意识比较淡薄，对哪些教学资料要归档、如何归档不清楚、不理解。通常都是要求提交某类教学资料时，匆匆忙忙应付了事，导致教学资料归档不及时，甚至部分资料存在疏漏，错误等情况，直接影响到教学档案的真实性与有效性。
其次，近年来，各高校的本科人才培养方案都在逐渐提高实践教学环节的比重，同时还增加了创新、创业、实训等环节。与传统的课堂教学环节不同，实践教学、创新、创业、实训等教学环节更加注重训练的过程，因此对于教学资料归档的要求也更高。而学院并没有设置专职负责教学档案管理的岗位，教学资料的收集、整理、归档等工作全部由本科教学秘书负责。在当前中国大学的管理体制下，学院本科教学秘书要负责传达教务处及其他相关部分下发的各项工作任务，同时又要向教务处及相关部分反馈一线教师对于教学工作的意见、建议和要求。这种上传、下达的工作看似简单，实则困难重重。一线教师对于教学管理工作的不理解，学校相关部门制定工作方案“不接地气”，都会导致教学秘书与学校相关部门、一线教师之间沟通成本急剧增加。教学秘书的工作常常陷入各种琐事的协调、沟通中，很难有时间和精力系统地归类、整理各类教学档案。最后演变成上面要什么材料，下面就收什么材料，教学资料档案化管理的意识不强，动力不足，主动性缺失。
此外，本科教学资料档案化管理缺乏完善的制度保障。对于教学档案的留存缺乏统一的认识，究竟哪些资料该留存、留存多久，随意性很大。根据我们的调查，部分学校为了迎接教学检查、教学评估，临时抱佛脚，对于教学资料，该留的不该留的统统保留，甚至对过往缺失的资料造假后补。而教学检查、教学评估过去后，教学资料的归档工作又进入真空地带。过犹不及，这种无序的教学档案管理模式，必然会影响到高校的本科人才培养质量。
针对本科教学资料档案化管理工作中遇到的困难，结合教学管理工作实际情况，我们提出以下建议。
一、 教师肩负着培养人才的重任，而上课仅仅是人才培养诸多环节中的一环。针对很多教师只管上课，其他一律不关心的问题，建议通过组织座谈、教研活动等方式，激发教师的主观能动性，使教师能够从更高的角度理解人才培养的全过程，而不是局限于自己的一门课。要协助教师对教学过程进行翔实的记录，通过记录、反省、改进、提高，不断提升人才培养质量。
二、 伴随着信息技术的高速发展，各高校逐渐引进高效率的教学档案管理平台。电子化的教学资料从保存、归档、查询、统计分析等各方面都具有传统纸质化教学档案无法比拟的优势。因此建议学校加大教学管理信息化的速度，加快本科教学档案电子化的步伐，使得本科教学档案管理更加规范、高效、便捷。
三、 加强本科教学档案管理方面的制度建设，明确按时提交完整、准确、翔实的教学资料是教师应尽的义务。建议将教学资料的完整度、准确度纳入到教师教学水平评价体系中去。从制度上督促教师对本科教学全过程进行记录，为教学质量评估、评价打下基础。
本科教学档案是反映一所学校教学水平和管理水平的重要资料，目前高校管理中心下移，各二级学院成为最基本的教学管理单位。为了使教学档案能够更好地服务于本科人才培养，学校、学院、教师应各司其职，从资料留存、制度建设、软硬件平台建设等各方面切实提升本科教学档案管理水平和效率。
作者简介：
吕坤，彭夏，何芬，北京市，中国矿业大学（北京）理学院。endprint
