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民办高校教学管理信息化的思索与实践

民办高校教学管理信息化的思索与实践

摘要:随着教育体制改革的不断深化,民办高校教学管理也面临着许多新的挑战,因此,在新的時期里,高校教学管理改革“规范化、信息化、网络化”是必然选择。然而,在一些民办高校,教学管理信息化步伐相对滞后,还停留在传统教学模式中,本文简要探讨了民办高校教学管理信息化的思索与实践。

关键词:民办高校;教学管理;信息化;思索;实践

二十一世纪是信息时代,随着计算机网络的普及,对高校的教学管理也提出了新的要求。高校要生存要发展,不仅要在教学设备、教学环境、教学质量上下工夫,还要在教学管理上下工夫。传统的教学管理模式已经很难适应新时期高等教育的要求。因此,高校管理改革需要继续深入,利用先进的管理信息系统,从教学管理信息化入手,促进教学管理智能化、高效化、现代化,进一步提高教学管理水平。

一、 民办高校教学管理信息化的意义

随着高等教育的普及,高等教育教学管理,无论是内涵还是外延都发生了很大的变化,教学管理工作压力越来越大,要进一步提升管理水平,促进规范化管理,必须加快信息化发展的步伐。首先,民办高校教学管理信息化,有助于全要素管理。我们都知道,教学系统的要素构成比较复杂,这里既包括教学软件,也包括教学硬件设施,既包括教学培养者,也包括教学受教育者等等,在一定时空范围内,教学管理要将这些科学合理的组织起来,不仅要进行一般的事务性管理,做好学籍管理、课程安排、成绩录入等,还有实现教学的全要素管理,做好师资管理,学成个性化管理,教学质量管理等等,教学管理信息化,对于全要素管理的实现有很大的帮助。信息化的实现,有助于首尾相接、有始有终,从学生入学到毕业,从布置各项教学任务到落实,从一门科目开始到结束,计划、实施、控制、信息反馈等成为有效的管理过程。其次,民办高校教学管理信息化,还有助于规范化管理的有效落实。目前,民办高校教学管理工作量比较大,并且事务繁杂,涉及的环节比较多,如果没有科学的管理手段,很难保障教学秩序。在新的时期里,教学工作要实现规范化管理,其基本信息几乎涉及教与学的所有方面,贯穿教学各个环节始终,因此,只有按一定规范流程进行管理,完善管理信息化制度,才更有利于提高管理效率,提升教学规范化管理水平,保证教学管理工作良性发展。

二、 民办高校教学管理信息化存在的问题

要想提高民办高校管理效率,教学管理信息化是一个重要环节,在民办高校教学管理信息化建设过程中,还存在一些问题需要解决。一是管理人员综合素养亟待提高。民办高校教学管理信息化建设,需要既熟悉计算机又懂管理的人才,然而,民办高校的管理人员大部分是由各专业选拔的教师所组成,在教学管理信息化建设过程中,存在着很多不足之处。二是信息建设缺乏系统性,教学管理网络建设缺乏标准,应用层次低、性价比差。虽然一些民办高校实施教学管理信息化,但是,信息化系统应用范围有限,层次较低,很多只是下属MIS子系统。三是缺少相关软硬件人才,给维护系统带来很大的难度。一些民办高校教学管理信息化系统,主要由教学管理的教师兼职维护,负责管理和实施的人员,缺乏专业经验,导致系统维护困难。四是在教学管理工作中,各部门之间缺少协调和沟通,一些教学管理岗位彼此孤立,这不仅会造成大量不必要的重复工作,也会影响教学管理数据的充分共享。同时,一些管理信息系统,还是各部门从自己管理角度开发的,这不仅给使用带来了很大的不便,还降低了数据的准确性,影响了整体工作效率的提升。五是负责教学管理的教师缺乏现代技术,导致兼顾不够周全,产生工作量大等问题。

三、 民办高校教学管理信息化设计思路

民办高校教学管理信息化,要想实现规范化管理,必须加强功能整合,实现数据共享。各相关部门首先要明确职责,以便于简化工作环节,减少重复工作。对于那些涉及教学管理工作、并且正在使用的信息系统,我们要开发相应的系统接口模块,以实现有效的整合。要实现数据同步的及时性,建立科学合理的中央数据库系统,我们必须要保证数据的完整性和一致性,只有这样,才更有利于对教学资源进行统一管理,促进规范化、系统化管理的有效实施。为了使教学运行管理公开化、透明化,我们可以充分利用校园网络,进一步规范数据发布系统,在教学管理工作中,让教师和学生都积极参与,既要保证操作环境稳定、安全、高性能,也要保证在硬件和物理上教学管理系统的畅通。笔者认为,民办高校教学管理信息化,教学管理系统在具备硬件环境的前提下,可以充分依托各自的校园网,实现集中管理、分散操作、信息共享,以有效改变传统教学管理模式,实现智能化、综合化、数字化教学信息管理的提升。民办高校教学管理信息化,不仅是为了挖掘信息资源提高管理水平,也是为了挖掘知识资源提高工作效率,在教学管理信息系统运行中,我们要着重解决两个方面问题,一是通过互联网选课,给广大学生以及教职员工带来了便利条件,提高了选课的效率和准确性,教学管理人员的工作量大大减少,选课管理的难度降低,但是,由于数据量大,运行、处理时间集中,给安全性和并发控制带来问题,为此,系统可在IIS中,设置一个固定的连接数目限制,如果连接数目达到最大限制,后进入的用户使用系统,需要等待其他用户释放连接。这样,不仅有利于保证系统的稳定,也可以保证选课的实时性,提高信息化教学管理水平。

四、 结语

在管理信息化的背景下,教学管理实行开放式管理,这不仅是手段与方法的变革,也是管理观念的更新。所以,教学管理信息化,更有利于破解民办高校的教学发展难题,利用现代信息技术手段,实现现代化、高效化、智能化,提高教育发展质量和效益。

参考文献:

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[5]李小霞.高校教学管理信息化的战略思考[J].山东农业工程学院学报,2015,(08).

作者简介:

王丹,吉林省长春市,长春大学旅游学院。endprint

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